För många företag med kalenderår är det fortfarande några månader kvar till bokslutet den 31 december. Men det är faktiskt nu som det är bäst att börja se över ekonomin – inte när december redan är här.

Efter sommaren är det vanligt att fakturering, kundfordringar och leverantörsfakturor behöver ses över lite extra. Genom att göra en ekonomisk höststädning redan nu får du både bättre kontroll över årets resultat och mer tid att rätta till sådant som annars riskerar att upptäckas först vid bokslutet.

1. Gå igenom kundreskontran

Finns det gamla kundfakturor som fortfarande står som obetalda?

Ta reda på varför de ligger kvar. Det kan handla om kunder som glömt att betala, fakturor som borde krediteras eller betalningar som inte blivit korrekt avstämda.

Ju äldre en kundfordran blir, desto större anledning finns det att kontrollera om den faktiskt kommer att betalas.

2. Kontrollera att allt verkligen är fakturerat

Efter semesterperioden är detta extra viktigt.

Finns det utfört arbete, levererade produkter eller avslutade projekt som ännu inte har fakturerats? Missad fakturering påverkar både företagets resultat och likviditet.

Gå gärna igenom pågående projekt, order, tidrapporter och andra underlag för att säkerställa att inget har fallit mellan stolarna.

3. Stäm av leverantörsreskontran

Samma sak gäller leverantörsfakturorna.

Gamla obetalda fakturor och kreditfakturor kan ligga kvar långt efter att de egentligen borde ha hanterats. Kontrollera därför att leverantörsreskontran speglar företagets faktiska skulder.

4. Titta på resultatet – inte bara banksaldot

Ett bra saldo på banken betyder inte automatiskt att företaget går med vinst.

Ta fram en aktuell resultatrapport och jämför gärna med föregående år och budget. Hur ser omsättningen ut? Har marginalerna förändrats? Är det någon kostnad som ökat mer än förväntat?

Ju tidigare du upptäcker en negativ utveckling, desto större möjlighet har du att göra något åt den.

5. Kontrollera preliminärskatten

Har året blivit betydligt bättre eller sämre än vad ni räknade med när preliminärskatten bestämdes?

Då kan det vara läge att justera företagets preliminära resultat hos Skatteverket. På så sätt minskar risken för en större kvarskatt – eller att företaget betalar in betydligt mer skatt än nödvändigt under året.

6. Börja planera bokslutet redan nu

Ett bokslut ska helst inte innehålla några större överraskningar.

Genom att stämma av ekonomin löpande under hösten får du bättre framförhållning och kan fatta beslut innan året är slut.

Behöver du hjälp att gå igenom företagets resultat och balans inför årsskiftet? Kontakta oss på Recma så hjälper vi dig att få koll på ekonomin i god tid före bokslutet.