Ekonomiservice

– Vi upprätthåller den löpande bokföringen åt våra kunder. Här är det upp till våra kunder hur mycket ni vill ha hjälpa med och vi sköter gladligen hela processen så du inte ens behöver öppna kuvert.

• Sortering av verifikationer i rätt tidsföljd
• Klassificering/kontering av verifikationerna
• Dataregistrering/huvudbokföring

– Vi upprätthåller en komplett leverantörsreskontra där vi även sköter utbetalningarna. Några av våra kunder kommer in med papper och då digitaliserar vi det åt dem så dem ändå alltid kommer åt allting på webben. Digitaliseringen är en del för att undvika dubbelbetalningar, påminnelser och för att man ska få in fakturan så fort som möjligt för attest för att hinna bestrida den om de skulle vara felaktig.

Det enda ni behöver göra är att attestera fakturan så går den för betalningar.

• Scanning av leverantörsfakturor
• Kontering av leverantörsfakturor
• Registrering i reskontra
• Upprätta betalningsförslag
• Utföra betalningsuppdrag
• Registrering av leverantörsbetalningar
• Underhåll av leverantörsregister
• Avstämning av leverantörsreskontra

– Vi upprätthåller en komplett kundreskontra – oavsett om ni själva sköter faktureringen eller om ni anlitar oss till att skriva era kundfakturor. Ni har siffror i realtid och vet direkt om någon kund inte betalat. Vi kan såklart även hjälpa er med påminnelse och kravhantering så ni inte behöver hålla koll på det också.

• Registrering av fakturor i reskontra
• Registrering av kundinbetalningar
• Påminnelsehantering
• Inkassohantering
• Räntefakturering
• Underhåll kundregister
• Avstämning av kundreskontra

– Om ni önskar hjälp med lönehanteringen kan vi erbjuda hela eller delar av hela löneprocessen. Från att ta fram korrekta lönespecifikationer till att göra utbetalningen till era anställda och även föreslå ett tidrapporteringssystem som fungerar för er bransch. Vi är inte bara ekonomikonsulter utan har även god datakunskap och kan hjälpa er att bli mer digitala och hitta den effektivaste löneprocessen för er.

• Månadsvis utföra löneberäkningar
• Månadsvis skicka ut lönebesked
• Månadsvis verkställa betalning av lönerna
• Månads-/kvartalsvis ta fram lönestatistik
• Månadsvis beräkna semesterersättning/semesterlön
• Semesterårsavslut
• Kontrolluppgifter
• Årsuppgifter FORA

– HR administration är också en del vi kan förvalta åt er. Där går vi djupare in i er verksamhet och kan tillexempel se över kollektivavtalen så dem efterföljs, hålla anställda underrättade om vilka rättigheter och skyldigheter dem har och även vara till hands för dig som företagare om någon anställd har frågor som rör löner, arbetslagar, trygghetsavtal etc. Här anpassar vi tjänsten efter era behov. Vi har kunder där dem anställda ringer oss direkt med frågor gällande lönespecifikationen då vi oftast även kan ge dem svaret.

• Stötta organisationen i personalfrågor
• HR och lönekontakt för personalen
• administrerar löneprocessen
• administrera kollektivavtalsprågor, pension etc.

– Varje månad ska arbetsgivardeklarationen på individnivå in och även momsen om ni inte valt att rapportera per kvartal men även detta ska kommas ihåg och så får man inte glömma inkomstdeklarationen en gång per år. Som en del i vår Ekonomiservice så hjälper vi er med allt som rör dina skatter och deklarationer. Även in och utbetalningar av detta hjälper vi er med så det ni endast behöver göra är att godkänna dem.

• Skattedeklaration mervärdeskatt månadsvis eller kvartalsvis
• Periodsammanställning månadsvis
• Skattedeklaration sociala avgifter och personalskatt
• Kvartalsredovisning av EU-moms
• Uppföljning debitering av preliminär F-skatt

• Efterkontroll av räkenskapsmaterial
• Avstämning av balanskonton
• Avstämning av bokförda löner och ersättningar
• Underlag förutbetalda kostnader
• Underlag upplupna intäkter
• Underlag upplupna kostnader
• Underlag förutbetalda intäkter
• Underlag för lagerredovisning
• Upprätta inventarieregister
• Underhåll och avstämning av inventarieregister

– Vid räkenskapsårets slut upprättar vi bokslut med den dokumentation som krävs. Vi upprättar alltid bokslutsbilagor samt övrigt bokslutsmaterial. Vi upprättar årsredovisning i de fall detta krävs.

• Framtagande av underlag enligt särskild förteckning
• Bokslutsbilagor med tillhörande specifikationer
• Upprättande av årsredovisning/årsbokslut
• Upprätta inkomstdeklaration för bolaget
• Upprätt inkomstdeklaration för delägare

– Vi har ett mycket nära och bra samarbete med seriösa och duktiga revisorer som kan hjälpa till med revision.

För större företag där revision är en del av årsbokslutet så hjälper vi till att ta fram allt som revisionerna behöver för att revisionen ska blir så kostnadseffektiv som möjligt.

– Vi hjälper till med nybildningar, ändringar och avregistreringar gällande alla typer av företag hos både Bolagsverket och Skatteverket. Vi finns även till hands för rådgivning kring ditt företagande.